Termini e Condizioni- Esperienze al Tartufo

1. Validità dei Voucher

I voucher regalo NON sono rimborsabili. 

La validità dei voucher dipende dal tipo di esperienza scelta:

1.1 Caccia al Tartufo

L’attività di ricerca del tartufo è stagionale e si svolge indicativamente dal 1° maggio a fine novembre, in base ai periodi di raccolta del Tartufo Nero Estivo (Tuber Aestivum Vitt.) e dell’Uncinato (Tuber Uncinatum).

Pertanto, da fine novembre a fine aprile la caccia al tartufo non si svolge.

Esempi di validità:

  • Un voucher acquistato a Natale è valido fino a metà/fine novembre dell’anno successivo.

  • Un voucher acquistato ad agosto è valido fino ad agosto dell’anno seguente, escludendo i mesi in cui la caccia non si svolge.

È fortemente consigliata la prenotazione con almeno 1 mese di anticipo: per il tour condiviso il numero massimo di partecipanti è 10 persone.

1.2 Degustazione al Tartufo

La degustazione si svolge nel nostro home restaurant tutto l’anno, su prenotazione.
Il voucher ha validità 12 mesi.

Nei mesi da dicembre a fine aprile non è garantita la presenza di tartufo fresco: i piatti saranno preparati con i nostri prodotti artigianali al tartufo. Pertanto si consiglia di prenotare nei suddetti mesi di raccolta.

1.3 Cooking Class

La cooking class è disponibile tutto l’anno, su prenotazione, per minimo/massimo 2 persone. Si tratta SEMPRE di un'esperienza privata.

Nella variante combinata Caccia al Tartufo + Cooking Class, soprattutto nei weekend, può capitare che la parte della caccia venga svolta con altri partecipanti.
La cooking class e il pranzo/cena restano comunque privati.
In caso di unione ad altri ospiti:

  • verrete informati in anticipo

  • potrete annullare senza penali

  • oppure, in caso di accettazione, riceverete uno sconto

2. Condizioni Meteo e Svolgimento dell’Attività

La caccia al tartufo è un’attività all’aperto e dipende dalle condizioni meteorologiche.

L’organizzatore confermerà  l’esperienza nelle 48 ore precedenti, che verrà disdetta esclusivamente in caso di:

  • forte pioggia (allerta arancione/rossa)

  • neve

  • grandine

  • condizioni di maltempo estremo

Il tour si svolge regolarmente con leggera pioggia (con k-way e scarpe antiscivolo)

2.1 Estensione della validità per maltempo

Se il tour viene annullato nei mesi di ottobre e novembre per maltempo, il voucher verrà esteso gratuitamente di 2 mesi dall'inizio della stagione successiva.

3. Estensioni o Modifiche della Validità del Voucher

La data prenotata può essere posticipata una sola volta dal partecipante.

In caso di mancata partecipazione alla scadenza del voucher sarà possibile:

  • estendere la validità all’intera stagione successiva con supplemento di 50€
    oppure

  • convertire il voucher in una Degustazione al Tartufo (valida tutto l’anno).

4. Equipaggiamento, Sicurezza e Responsabilità

Il partecipante deve presentarsi con abbigliamento adeguato alla camminata nel bosco:

  • pantaloni lunghi

  • scarpe da trekking o scarpe da ginnastica antiscivolo

  • k-way in caso di pioggia leggera

📌 Non offriamo noleggio scarpe.

La partecipazione avviene sotto la propria responsabilità per rischi naturali quali:

  • terreno sconnesso

  • scivolamento

  • rovi, ghiaccio

  • presenza di animali selvatici

  • eventuali zecche

Il percorso è adatto a tutti, ma richiede un minimo di mobilità, nessun particolare livello di allenamento.

5. Allergie, Intolleranze e Diete Speciali

Eventuali allergie o intolleranze devono essere comunicate in anticipo.
Possiamo offrire adattamenti vegani su richiesta.

6. Pernottamento (Opzione B&B)

Disponiamo di una sola stanza.
Consigliamo vivamente di prenotare con almeno 2 mesi di anticipo, specialmente nei weekend.

Il B&B è aperto da Pasqua a fine novembre.

7. Termini di Cancellazione

Le cancellazioni sono accettate:

  • fino a 48 ore prima dell’inizio del tour → possibilità di prenotazione di una nuova data

  • meno di 48 ore prima → non è possibile riprenotare

8. Rispetto della Natura

L’esperienza dipende dalla natura e dai suoi tempi.
La raccolta di tartufi non può essere garantita, né dipende dagli organizzatori. I tartufi trovati sono di proprietà degli organizzatori e potranno essere acquistati a fine tour.

Faremo del nostro meglio per accogliervi nella data da voi prescelta. Ricordate però che si tratta di un prodotto della natura, eventuali proposte alternative da parte nostra o mancata disponibilità serviranno per preservare l'ecosistema e per cercare di far trovare a tutti qualche tartufo durante l'esperienza. 

Grazie per aver scelto un’esperienza al tartufo al Borgo del Tartufo.

Laura & Flavia
e le nostre cagnoline da tartufo 🐾 Trilli, Maya e Ludo